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Missão do AHVOTSF

Comprometemo-nos a assegurar a preservação e a custódia da memória histórica, administrativa, espiritual e assistencial da Ordem, servindo simultaneamente como recurso estratégico de apoio à gestão corrente e como polo de produção de conhecimento. 
 
Promovemos o acesso aberto e qualificado à informação para fins de investigação científica, cultura e cidadania — tanto para a comunidade interna como para o público em geral —, através de práticas modernas de salvaguarda de suportes analógicos e digitais, sempre em estrito respeito pelas normas legais, éticas e de proteção de dados.
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No cumprimento da sua missão, o AHVOTSFP assume a responsabilidade central de assegurar a transferência e o depósito sistemáticos de toda a documentação produzida e recebida pelos diferentes serviços e Órgãos da Ordem. Este esforço de recolha e incorporação estende-se à captação, por via de doação ou depósito, de arquivos de personalidades e de entidades historicamente ligadas à vida da Instituição e à própria história da cidade do Porto.

Toda a documentação incorporada submete-se a um rigoroso processo de organização e de inventariação. Através do tratamento técnico e arquivístico, e recorrendo a modernos instrumentos de descrição documental, o Arquivo garante que este património se torna plenamente acessível e consultável por investigadores, Irmãos da Ordem, comunidade académica e cidadãos em geral.

Para que este legado sobreviva ao tempo, o Arquivo compromete-se ativamente à preservação e à conservação das espécies sob sua guarda. Isto traduz-se na garantia de condições ambientais, de instalação, de acondicionamento e de segurança — tanto física como digital — estritamente adequadas à perenidade e integridade dos suportes informacionais.

Finalmente, a atividade do Arquivo culmina na difusão e valorização deste acervo, aproximando o riquíssimo património documental da Ordem do grande público. Esta partilha concretiza-se através do apoio contínuo à investigação, da organização de exposições, do desenvolvimento de atividades de extensão cultural e educativa, bem como da cooperação ativa em publicações e em projetos científicos de relevo.