O Arquivo Histórico da Venerável Ordem Terceira de São Francisco do Porto (AHVOTSFP) constitui um pilar fundamental na preservação da memória coletiva desta Instituição e da cidade do Porto.
O nosso acervo documental, que atravessa séculos de história, reflete não só a atividade espiritual e caritativa da Ordem, mas também a evolução da assistência hospitalar e social na região.
A missão do Arquivo Histórico da Venerável Ordem Terceira de São Francisco do Porto (AHVOTSFP) é salvaguardar, organizar, valorizar e difundir o património documental à sua guarda.
Comprometemo-nos a assegurar a preservação da memória histórica, administrativa e assistencial da Instituição, promovendo o acesso à informação para fins de investigação, gestão e cidadania, sempre em estrito respeito pelas normas legais, éticas e de proteção de dados.
Para o cumprimento da sua missão,
o AHVOTSFP assume as suas atribuições em quatro grandes eixos de atuação:
No âmbito da Gestão e do Tratamento Arquivístico, o Arquivo assegura a identificação e o tratamento da documentação de valor histórico e definitivo, salvaguardando a integridade e a perenidade dos fundos sob sua custódia. Toda a documentação histórica é submetida a rigorosos processos de classificação e descrição, orientados pelas normas arquivísticas nacionais e internacionais, como a ISAD(G).
No que respeita à Conservação e Salvaguarda, a atuação do Arquivo divide-se nas vertentes física e digital. Por um lado, garante as condições ambientais, de segurança e de manuseamento adequadas para a custódia e a sobrevivência a longo prazo dos documentos em papel e dos demais suportes tradicionais. Por outro lado, implementa políticas estruturadas de digitalização do acervo e gere os repositórios digitais, blindando a autenticidade, a integridade e a acessibilidade futura de toda a informação digital.
A área do Acesso e Difusão materializa o compromisso do Arquivo com a sociedade. O AHVOTSFP faculta o acesso aos fundos documentais por meio do atendimento presencial e da plataforma de consulta online (AtoM), respondendo com eficácia às necessidades da comunidade científica e do público em geral. Este acesso é articulado com uma gestão rigorosa dos direitos de acesso, aplicando com firmeza os prazos de comunicabilidade e as restrições legais na consulta à documentação sensível, como registos clínicos, dados de saúde e informações pessoais. Além disso, promove-se a valorização cultural e científica do acervo por meio do apoio a projetos de investigação, à edição de fontes e a exposições.
Por fim, no âmbito do Apoio à Gestão Institucional, o Arquivo presta assessoria técnica contínua aos diferentes Órgãos e Serviços da Ordem, orientando a gestão, a organização e a transição dos seus arquivos correntes e intermédios. O Arquivo intervém também diretamente na avaliação documental, definindo os prazos de conservação administrativa e selecionando os documentos de conservação permanente, assegurando, assim, a constituição responsável do património documental do futuro.